🏢Qui sommes-nous
Éditeur du serviceSENEDOO SAS, Dakar (Sénégal)
Contact : support@senedoo.com
Contact : support@senedoo.com
Vos données de clientPour votre compte (nom, e-mail, téléphone, recharges), Senedoo est responsable du traitement.
Les données de vos salariésPour les salariés que vous saisissez, vous êtes le responsable du traitement (l'employeur) ; Senedoo agit comme sous-traitant, uniquement sur vos instructions (art. 39).
📋Quelles données, pour quoi faire
| Qui | Données | Pourquoi · base légale |
|---|---|---|
| Vous (compte client) | nom, e-mail, téléphone (facultatif), mot de passe (stocké haché, jamais lisible), recharges et crédits, date de dernière connexion | gérer votre compte, vos paiements et le support — exécution du contrat (art. 33-3) |
| Vos sociétés | raison sociale, NINEA, RCCM, adresse, contacts, convention collective, taux CSS, logo | en-têtes des bulletins et déclarations |
| Vos salariés | nom, matricule, emploi et catégorie, statut, salaire et éléments de paie, situation familiale et enfants à charge (parts d'impôt), n° IPRES, date d'embauche, type de contrat, service, adresse, banque et IBAN (facultatifs) | établir les bulletins de paie et les déclarations sociales et fiscales — obligation légale de l'employeur (art. 33-1) |
| Visiteurs du simulateur | rien n'est enregistré ; si vous nous envoyez une suggestion : le message, nom et e-mail facultatifs, les paramètres de la simulation si vous les joignez, l'adresse IP | améliorer le simulateur ; l'adresse IP sert à bloquer les envois abusifs |
Ce que nous ne collectons pasAucun numéro de carte d'identité, aucune donnée de santé, aucune donnée bancaire de carte. Le n° et la date de la pièce d'identité demandés par l'état annuel des salaires (CGI, art. 191) sont à compléter par vous au moment de la déclaration.
CookiesUniquement des cookies techniques : votre session (30 jours), la société ouverte, l'affichage dans le site senedoo.com. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience.
🤝Nos engagements de sous-traitant
Sur vos seules instructionsLes données de vos salariés ne servent qu'à produire vos bulletins et déclarations. Jamais vendues, louées, cédées, ni utilisées pour de la prospection.
ConfidentialitéSeules les personnes de Senedoo chargées de l'exploitation et du support peuvent y accéder, et elles sont tenues à la confidentialité (art. 70). L'interface d'administration ne montre ni vos salariés ni vos bulletins.
SécuritéConnexions chiffrées (HTTPS), mots de passe hachés, chaque compte cloisonné, sauvegardes hors serveur chiffrées (AES-256) dont la clé n'est pas confiée à l'hébergeur des sauvegardes (art. 71).
IncidentEn cas d'accès non autorisé à vos données, nous vous prévenons sans délai, avec ce qui est concerné et les mesures prises.
Vos démarches d'employeurIl vous revient d'informer vos salariés (art. 58-59) et d'accomplir vos propres formalités auprès de la CDP. Nous vous aidons à répondre à leurs demandes d'accès ou de rectification.
Fin du service« Supprimer mon compte » efface vos sociétés, salariés, bulletins et déclarations. Téléchargez-les d'abord : « Télécharger mes données » vous les remet en un fichier.
🌍Destinataires et transferts hors du Sénégal
Hébergement — Hetzner Online GmbHServeur situé à Falkenstein, Allemagne (Union européenne, soumise au RGPD). Toutes les données du service y sont stockées.
Sauvegardes — Google DriveCopie quotidienne chiffrée ; Google ne peut pas la lire. Serveurs de Google, possiblement hors de l'Union européenne.
Paiement — PayDunyaPour une recharge en ligne : montant, référence et e-mail du compte. Vos salariés ne sont jamais transmis.
E-mails — Google (Gmail)Envoi des messages du service (réinitialisation du mot de passe, réponses à vos suggestions).
⏳Combien de temps
Compte, sociétés, salariés, bulletinsTant que votre compte existe. À sa suppression : effacés aussitôt de la base, puis des sauvegardes chiffrées au fil de leur renouvellement (7 mois au plus).
Vos obligations à vousL'employeur doit pouvoir présenter ses documents de paie à l'administration fiscale pendant 10 ans (CGI, art. 184) : conservez les PDF téléchargés.
RechargesMontant, moyen de paiement, référence et date conservés 10 ans pour la comptabilité de Senedoo, même après suppression du compte (sans nom ni téléphone).
SuggestionsAdresse IP effacée après 30 jours, suggestion supprimée après 12 mois.
✋Vos droits
Accès« Mon compte » → Télécharger mes données : tout le contenu de votre compte en un fichier ZIP (art. 62).
RectificationModifiez vous-même votre profil, vos sociétés et vos salariés à tout moment (art. 69).
Suppression, opposition« Mon compte » → Supprimer mon compte, ou écrivez-nous (art. 68-69). Réponse sous un mois au plus.
RéclamationContact : support@senedoo.com. Vous pouvez aussi saisir la Commission des Données Personnelles (CDP), Dakar — cdp.sn.
📄Conditions d'utilisation
Le serviceSenedoo Paie calcule et met en forme vos bulletins de paie et déclarations à partir des barèmes du Sénégal et des conventions collectives, et des données que vous saisissez.
ResponsabilitéLes montants sont calculés avec soin mais restent indicatifs : vérifiez-les ; la responsabilité des bulletins remis et des déclarations déposées reste celle de l'employeur.
PrixCréation de société, bulletins et déclarations sont débités de vos crédits au tarif affiché. Pendant la période de test, tout est gratuit.
Votre compteGardez votre mot de passe secret : toute action faite avec votre compte est réputée faite par vous.
ÉvolutionSi ces conditions changent, la nouvelle version vous est présentée à votre prochaine connexion et doit être acceptée pour continuer.
Droit applicableCes conditions sont soumises au droit sénégalais.